1. ROLI:

Roli i asistentit/es administrativ të Prorektoratit në Kolegjin Heimerer është që të mbështesë zyrën e prorektoratit në aktivitetet ditore administrative, planet dhe çështjet lidhur me planin vjetor.

1. PËRGJEGJËSITË:

• Të koordinoj të gjitha takimet e PROM.
• Të jetë pika e parë e kontaktit e PROM me njerëzit nga jashtë dhe brenda.
• Te aranzhoj takimet, të përgatisë prezantime për palët që takon PROM, të përgatisë pikat e diskutimit, të mbaj shënime nga takimet dhe të krijoj pikat e aksionit me rezultate nga takimi.
• Të marrë pjesë në të gjitha takimet dhe të sigurohet që PROM është e përgatitur mirë për takimet.
• Të siguroj asistencë të përgjithshme gjatë prezantimeve.
• Të jetë përgjegjëse për thirrjet telefonike, i pranon dhe menaxhon kur është e nevojshme.
• Organizon dhe mbanë ditare dhe caktonë takime.
• Merret me thirrjet, faxet, posten, që i përgjigjen PROM.
• Të rregulloj të gjitha takimet që PROM duhet të merr pjesë gjatë ditës dhe të sigurohet që ajo të jetë pjesëmarrëse.
• Të njoftoj PROM për agjendën para çdo takimi.
• Të koleksionoj të gjitha raportet që i përgjigjen PROM.
• Të ketë një orar ditor të përgatitur para se PROM të vijë në zyrë.
• Përpunimi i kërkesave dhe shpenzimeve të zyres, faturave dhe pagesave në përputhje me rregulloret financiare të institucionit.
• Mikpritja e vizitorëve dhe shoqërimi i tyre në sallat e mbledhjeve kur është e nevojshme
• Angzhimi në arritjen e rezultateve të planit vjetor
• Angazhimi dhe propozimi I ideve të ndryshme që përmirëson punën në zyrë.
• Të tjera.

1. NJOHURITË, AFTËSITË DHE PRIRJET:

Arsimimi: Së paku BSc

Përvoja: E preferueshme të ketë përvojë pune

Aftësitë: Komunikim efektiv

Aftësitë Teknike: Micrososft Office Package; SPSS, Mendeley etj.

Prirjet: Integritet, Diskrecion, Etike, Proaktiv, Dinamik, Mendues kritik, etj.

1. AMBIENTI LEHTËSUES

• Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
• Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
• Përkrahje të duhur.
• Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
• Procedura Operative Standarte të paracaktuara nga mbikëqyrësi.
• Përkahje e mjaftueshme teknike.

Dorëzimi i dokumentacionit:

Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.

Dokumentet duhet të dorëzohen me kohë sipas afatit të konkursit. Dokumentet duhet të dorëzohen tek në formë elektorinke në email adresën rina.halilaj@kolegji-heimerer.eu.

Konkursi mbetet i hapur nga data 01.09.2023 deri me 11.09.2023.