KONKURS PËR PUNË

Pozita: Asistent/e Administrative 3 Pozita
Orari i punës: 9:00-17:00 (Hëne – Premte)
Paga: Konkuruese

Detyrat dhe pergjegjesite:

1. Mbështetje Administrative:

• Përgatitja dhe menaxhimi i dokumentacionit të ndryshëm administrativ.
• Organizimi i takimeve dhe mbledhjeve, përfshirë përgatitjen e agjendave dhe mbajtjen e procesverbalëve.
• Koordinimi i udhëtimeve dhe akomodimeve për stafin.
  

2. Komunikim dhe Koordinim:

• Menaxhimi i korrespondencës elektronike dhe telefonike me klientët, furnizuesit dhe partnerët.
• Përgjigjja dhe trajtimi i kërkesave të klientëve dhe dërgimi i informacionit të kërkuar.
• Koordinimi me departamente të ndryshme brenda kompanisë për të siguruar rrjedhë të mirë të informacionit.

3. Mbështetje për Shitjet dhe Marketingun:

• Ndihma në përgatitjen e materialeve të marketingut dhe prezantimeve për klientët.
• Përditësimi dhe mirëmbajtja e bazës së të dhënavetë klientëve dhe furnizuesve.
• Asistimi në përgatitjen e ofertave dhe kontratave për klientët.

4. Financa dhe Kontabilitet:

• Asistimi në përgatitjen e faturave dhe ndjekjen e pagesave të klientëve.
• Mbajtja e regjistrimeve financiare dhe përgatitja e raporteve mujore për menaxhmentin.
• Koordinimi me departamentin e financave për të siguruar saktësinë e të dhënave financiare.

5. Menaxhimi i Projekteve:

• Mbështetje në planifikimin dhe realizimin e projekteve të reja.
• Ndjekja e afateve dhe siguria që projektet janë në përputhje me planin dhe buxhetin e përcaktuar.
• Komunikimi me ekipet dhe klientët për statusin e projekteve dhe përditësimet.

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në administrim biznesi, menaxhim apo fusha të ngjashme.
• Përvoja e mëparshme në një rol administrativ është e preferueshme.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës.
• Aftësi të mira komunikimi verbal dhe me shkrim.
• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Patent shofer B (e obligueshme)

Kandidatët e interesuar mund të aplikojnë duke dërguar CV-në dhe letër motivimi në email info@horecaks.com , duke potencuar poziten ne subject te emailit “Aplikim per Asistente Administrative”.

Gjithashtu mund te aplikoni nepermes faqes sone zyrtare: https://horecaks.com/kariera/