I. ROLI:

Sekretari/Udhëheqësi i Zyrës Ligjore është përgjegjës për të gjitha çështjet ligjore të të gjithë institucionit.
Këtu përfshihen:

• Përputhshmëria ligjore e të gjitha proceseve institucionit
• Dhënia e këshillave ligjore rektores dhe Bordit
• Udhëheqja e proceseve për çështjet profesionale, administrative dhe teknike për nga komponenta ligjore, si dhe udhëzimi i proceseve të Institucionit, në aspektin ligjor.
  
  II. PËRGJEGJËSITË:
• Menaxhon, planifikon, monitoron, raporton dhe buxheton për Zyren Ligjore.
• Është përgjegjës për harmonizimin e politikave të institucionit me bazën ligjore të vendit.
• Përfaqëson Institucionin në organet gjyqësore dhe organet e administratës sipas autorizimit të menaxhmentit.
• Është përgjegjës për harmonizimin e rregulloreve dhe udhëzuesve të institucionit me bazën ligjore të vendit dhe nevojave të brendshme institucionale
• Merr pjesë në zbatimin e konkursit për pranimin e studentëve të ri në Institucion.
• Kryen edhe punë të tjera që për nga natyra janë në kompetencë të Sekretarit/Udhëheqësit të Zyrës Ligjore dhe sipas urdhrave të menaxhmentit.
  
  III. NJOHURITË, AFTËSITË DHE PRIRJET:
  
• Edukimi: MSc ose PhD në juridik ose fusha të ngjashme.
• Eksperienca: Minimumi 5 vjet eksperiencë në nivelin ekzekutiv administrim.
• Njohuritë: Administrim i zyrës, proceset dhe protokollet. Flet rrjedhshëm gjuhen shqipe dhe gjuhen angleze. Njohuritë e gjuhës gjermane janë poashtu të preferueshme.
• Aftësitë personale: Organizimi dhe menaxhimi i kohës; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
• Aftësi teknike: Microsoft, Menaxhim i Zyrës; Njohja e shkëlqyer e proceseve Administrative;
• Prirjet: Integritet I lartë, i dallueshëm, Etik, i zellshëm, Proaktiv, Shembullor, i vendosur, Merr iniciativë, Mendim Kritik, Dinamik
  
  IV. AMBIENTI LEHTËSUES:
  
• Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
• Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
• Përkrahje të duhur.
• Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
• Procedura Operative Standarte të Paracaktuara nga Mbikëqyrësi.
• Përkahje e mjaftueshme teknike.
  
  V. KOMPENZIMI FINANCIAR
• Page mujore 2000 euro bruto
• Dy vizita studimore tek partneret nderkombetar brenda nje viti akademik

Dorëzimi i Dokumentacionit:

Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.

Dokumentet duhet të dorëzohen në formë elektronike në email adresën erisa.halilaj@kolegji-heimerer.eu

Konkursi do të jetë i hapur nga data 04 Janar 2024.

I. ROLE:
The Secretary/Head of the Legal Office is responsible for all the legal matters of the entire institution. This includes:

• Legal compliance of all institutional processes;
• Providing legal advice to the rector and the Board;
• Leading processes for professional, administrative, and technical matters in terms of legal components, as well as guiding the institution’s processes from a legal perspective.
  
  II. RESPONSIBILITIES:
• Manages, plans, monitors, reports, and budgets for the Legal Office.
• Is responsible for aligning the institutions policies with the country’s legal framework.
• Represents the institution in judicial and administrative bodies as authorized by management.
• Is responsible for aligning the institutions regulations and guidelines with the country’s legal framework and internal institutions needs.
• Participates in the implementation of the competition for the admission of new students to the institution.
• Performs other duties within the scope of the Secretary/Office Manager of the Legal Office’s competence and in accordance with management’s orders.
  
  III. KNOWLEDGE, SKILLS AND ATTITUDES:
• Education: MSc or PhD in Law or related fields.
• Experience: Minimum of 5 years of executive administration experience.
• Knowledge: Office administration, processes, protocols. Fluent in Albanian and English. Proficiency in the German language is also preferable.
• Personal skills: Organization and time management, accuracy and attention to detail, tact and maturity, communication skills.
• Technical skills: Microsoft, Office Management, Excellent knowledge of Administrative processes.
• Traits: High integrity, discerning, ethical, enthusiastic, proactive, exemplary, determined, takes initiative, critical thinking, dynamic.
  
  IV. FACILIATING ENVIROMENT:
• Supervisor’s trust and leadership;
• Regulated and supervised independence;
• Adequate support
• Clear and understandable expectations
• Standard Operating Procedures Predefined by the Supervisor
• Sufficient technical support
  
  V. FINANCIAL COMPENSATION FOR WORK
• Monthly salary for 2000 euros per month.
• Two study visits to international partners within the academic year
  .

Submission of Documentation:

All interested candidates who meet the requirements and wish to apply must submit the following documents: CV and relevant Educational Certificates or Qualifications.

The documents should be submitted electronically to the email address erisa.halilaj@kolegji-heimerer.eu

The application is open from January 4, 2024.